Zgodnie z procedurą rejestracji REACH podczas składania dokumentów do Europejskiej Agencji Chemikaliów firma musi w systemie REACH IT złożyć oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa w celu określenia wielkości opłaty administracyjnej (zgodnie z rozporządzeniem o opłatach – rozp. nr 340/2008/WE wraz z późn. zm. - firmą MŚP, czyli średnim, małym i mikroprzedsiębiorstwom, przysługują znaczące ulgi).
Już wkrótce Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) rozpocznie kolejną rundę weryfikacji przedsiębiorstw pod kątem ich wielkości.
Wcześniejsze kontrole przeprowadzone w latach 2011-2015 przez ECHA wykazały, że ponad połowa przedsiębiorstw źle określiła swój status wielkości przedsiębiorstwa i w związku z tym błędnie została naliczona dla nich opłata administracyjna (zgodnie z art. 74 rozp. REACH). Podanie przez firmę wielkości przedsiębiorstwa ma ogromnie znaczenie podczas rejestracji, gdyż pozwala w przypadku MŚP wydatnie obniżyć koszty administracyjne samej rejestracji, które między innymi uzależnione są od jego wielkości. Oczywiście ECHA ma prawo do kontroli prawidłowości tej danej przekazywanej przez firmy i do nakładania opłat wyrównawczych, a w skrajnych przypadkach nawet do cofnięcia całej rejestracji.
Zgodnie z decyzją MB/D/29/2010 wraz z późn zm., maksymalna kara za podanie nieprawdziwych danych wynosi 19 900,- euro (kara uzależniona jest od wielkości przedsiębiorstwa oraz wartości korzyści finansowej). Zachęcamy wszystkich rejestrujących do ponownej weryfikacji wielkości swojego przedsiębiorstwa.
Zgodnie z pismem przesyłanym obecnie do rejestrujących przez Agencję korekta danych dotyczących wielkości przedsiębiorstwa do 30 czerwca 2016 r. (a więc przed rozpoczęciem procedury weryfikacji) nie będzie skutkowała naliczeniem dodatkowej opłaty. Oczywiście, w przypadku różnicy w zadeklarowanej wielkości przedsiębiorstwa a jego faktycznej wielkości koniecznie będzie skompensowanie kosztów administracyjnych; przedsiębiorstwo będzie musiało dopłacić różnicę pomiędzy właściwą dla swojej rzeczywistej wielkości opłatą administracyjną a kwotą, którą zapłaciło w procesie rejestracji.
Informacje na temat kryteriów MŚP można znaleźć tu:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:124:0036:0041:EN:PDF
Poradnik KE dotyczący zastosowania kryteriów MŚP:
Elektroniczny test MŚP: