Regulamin prenumeraty
Definicje:
Wydawca - THETA Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź, KRS: 0000872353, NIP: 7272846660, REGON: 387650318
Prenumerata zwykła: kolejne numery kwartalnika dostarczane prenumeratorowi
w postaci wydania papierowego zgodnie z opłaconym przez niego zamówieniem.
Prenumerata elektroniczna: kolejne numery kwartalnika dostarczane prenumeratorowi w postaci plików elektronicznych zgodnie z opłaconym przez niego zamówieniem.
Umowa prenumeraty (prenumerata): złożone przez prenumeratora zamówienie realizacji prenumeraty zwykłej lub elektronicznej na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie.
Prenumerator: osoba fizyczna lub prawna składająca zamówienie prenumeraty
na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie.
Wydanie: wydruk i/lub elektroniczne opracowanie kolejnego numeru Kwartalnika.
- INFORMACJE OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady zawierania umów prenumeraty zwykłej
i prenumeraty elektronicznej „Kwartalnika Chemicznego Prawo i Wiedza”
(dalej: Kwartalnika) wydawanego przez THETA Consulting sp. z o.o. (zwanego dalej „Wydawcą”). - Do kontaktów z klientami udostępniamy adres poczty elektronicznej redakcja@kwartalnikchemiczny.pl oraz nr tel. Działu zamówień: +48 42 253 01 07
- ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚCI
- Prenumerator może dokonać zamówienia numeru/-ów Kwartalnika bezpośrednio poprzez stronę internetową wskazaną w punkcie powyżej, lub pocztą elektroniczną. albo kontaktując się telefonicznie z Działem zamówień.
- Prenumerator może dokonać zamówienia Kwartalnika w formie drukowanej (prenumerata zwykła) lub w formie wydania elektronicznego (prenumerata elektroniczna).
- Najkrótszym okresem, na który można złożyć zamówienie jest 1 wydanie kwartalnika, a zamówienia można rozpocząć od dowolnego numeru.
- W przypadku zamówień numerów archiwalnych prosimy o kontakt z Działem zamówień.
- Płatność za zamówione egzemplarze odbywa się za poprzez dokonanie przelewu na numer konta wskazany w formularzu zamówienia.
- Wszystkie ceny towarów podawane są w PLN i są cenami brutto, zawierającymi podatek VAT.
- Cena pisma przez okres trwania prenumeraty nie zmienia się.
- Elektroniczne faktury VAT wystawiamy w ciągu 7 dni od zarejestrowania wpłaty i wysyłamy na wskazany adres e-mail.
- Jeśli prenumerator nie akceptuje elektronicznej formy faktury, zostanie mu wystawiona faktura w formie tradycyjnej.
- Wydawnictwo przesyła potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji na adres
e-mail wskazany w formularzu zamówienia prenumeraty po zaksięgowaniu odpowiedniej wpłaty za zamówione numery kwartalnika.
- DOSTAWA
- Prenumerator nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z wysyłkę prenumeraty Kwartalnika Chemicznego Prawo i Wiedza na terenie Polski.
- W przypadku zamówienia prenumeraty zwykłej, każdy z zamówionych numerów kwartalnika dostarczony będzie listem zwykłym na adres wskazany w zamówieniu.
- W przypadku zamówienia wydania elektronicznego, każdy z zamówionych numerów Kwartalnika dostarczany będzie na adres poczty elektronicznej wskazany w zamówieniu w formie zamkniętego pliku PDF obejmującego 1 numer kwartalnika.
- Prenumerata dostarczana będzie w całym okresie jej trwania na adres wskazany w formularzu zamówienia prenumeraty. W przypadku zmiany adresu dostarczania prenumeraty (fizycznej lub elektronicznej) na który ma być dostarczony kolejny numer Kwartalnika, w trakcie trwania prenumeraty, należy niezwłocznie skontaktować się z Działem zamówień.
- Prenumeratorzy zainteresowani wysyłką zagraniczną proszeni są o kontakt telefoniczny z Działem zamówień, gdzie będą mogli uzyskać niezbędne informacje oraz dokonać zamówienia.
- WCZEŚNIEJSZE ROZWIĄZANIE UMOWY
- Prenumeratorowi przysługuje prawo do rezygnacji z prenumeraty, w dowolnym momencie jej trwania, bez podania przyczyn. Wydawca zwraca część wpłaty – proporcjonalnie do okresu korzystania z prenumeraty, liczonej nie później niż 14 dni od dnia przyjęcia rezygnacji. Rezygnacja wymaga przekazania na trwałym nośniku (e-mail, list) oraz podania danych niezbędnych do ustalenia, kto rozwiązuje którą umowę.
- W przypadku zaprzestania wydawania Kwartalnika Wydawcy przysługuje prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy o prenumeratę. W takim przypadku Wydawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować prenumeratora o rozwiązaniu umowy oraz zwrócić prenumeratorowi część wpłaty przypadającą za niezrealizowane numery prenumeraty (numery Kwartalnika, które nie zostały jeszcze wydane/wysłane).
- W przypadku braku wpłaty za zamówioną prenumeratę w terminie wyznaczonym
na FV, umowę uznaje się za rozwiązaną i strony nie mają wobec siebie zobowiązań. - REKLAMACJE
- Reklamacje należy składać pisemnie na adres biura Wydawcy tj. „Kwartalnik Chemiczny Prawo i Wiedza”, ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź lub elektronicznie na adres redakcja@kwartalnikchemiczny.pl
- Reklamacja powinna zawierać: dane prenumeratora zgodne z zamówieniem prenumeraty w celu umożliwienia kontaktu ze składającym reklamację, informacje wystarczające do identyfikacji zamówienia, którego dotyczy reklamacja oraz treść samej reklamacji.
- Reklamacje dotyczące braku dostawy konkretnego numeru Kwartalnika należy zgłaszać nie wcześniej niż 14 dni po ukazaniu się tego numeru (data uwidoczniona na stronie kwartalnikchemiczny.pl).
- Prenumerator ma prawo dochodzić swych praw na zasadach ogólnych korzystając
z sądowych, a w przypadku zgody obu stron – pozasądowych, metod rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. - KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE
- Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest THETA Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy ul. Żeligowskiego 32/34, Łódź 90-643. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email biuro@thetaconsulting.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Cele przetwarzania i podstawa prawna
- Dane osobowe przetwarzane są w związku z podjętą współpracą w zakresie świadczonych przez THETA Consulting sp. z o.o. usług prenumeraty kwartalnika, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679 tj. zgody wyrażonej w zakresie i w celach wskazanych w treści tych zgód w tym: zgody wyrażonej w celu przesyłania FV na wskazany w umowie prenumeraty adres poczty elektronicznej, w celu przesyłania informacji handlowych na wskazany w umowie prenumeraty lub odrębnym piśmie adres poczty elektronicznej jak i wysyłania treści marketingowych.
- Art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679 tj niezbędności przetwarzania danych do wykonania umowy prenumeraty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 tj. niezbędności do wypełnienia obowiązku prawnego, a w szczególności: wystawiania i przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotu umowy, faktur oraz dokumentów księgowych, rozpatrywania reklamacji, udostępniania danych organom państwowym w granicach i na podstawie przepisów prawa np. dla celów podatkowych i rachunkowych.
- Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679 tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora:
- kontaktowania się z osobami wskazanymi w umowie prenumeraty, jako osobami kontaktowymi w celu realizacji przedmiotu umowy.
- marketingu bezpośredniego usług własnych, oferowania rozszerzenia współpracy o kolejna usługi powiązane z kwartalnikiem
- wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenia lub obrona przed roszczeniami a także prowadzenie postępowań przed organami władzy publicznej lub sądami,
- kontaktowania się z Państwem w celach rachunkowych,
- przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności.
- w zakresie przetwarzania dla celów statystycznych i wewnętrznego raportowania.
Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz
i zlecenie THETA oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane będą udostępniane: - podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne
- podmiotom świadczącym nam usługi doradcze lub audytowe;
- podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie;
- dostawcom oprogramowania.
Nie przekazujemy danych osobowych do Państw trzecich.
Okres przechowywania danych
- W zależności od celu, czas przetwarzania danych jest następujący:
- w związku z zawarciem umowy prenumeraty i w celu jej realizacji – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami,
- jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody dla określonego celu, będziemy przetwarzać dane osobowe do czasu odwołania tej zgody,
- dane przetwarzane w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa będziemy przetwarzać tak długo, jak wynika to z tych przepisów,
- dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes.
- W zakresie przetwarzania dla celów statystycznych i raportowania wewnętrznego – do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Firmy stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu,
Prawa podmiotów danych
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i żądania sprostowania niepoprawnych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
- W przypadku przetwarzania danych niezgodnie z prawem i w innych celach aniżeli zostały zebrane przysługuje Państwo prawo żądania usunięcia danych. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania i prawo do przenoszenia danych.
- W przypadku przetwarzania danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- W przypadkach, kiedy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyrażoną w wersji elektronicznej można wycofać w ten sam sposób.
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Adres: ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
tel: 22 531 03 00
Informacja dodatkowe
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. Konsekwencją niepodania danych będzie odmową zawarcia umowy, a tym samym realizacji zamówienia kwartalnika.
- W przypadku zbierania danych osobowych na podstawie zgody (adres email, marketing), podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktowania się z Państwem w celu realizacji usług wspierających realizację umowy głównej tj. informowania o zmianach prawnych w branży chemicznej lub wysyłania FV.
- Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W stosunku do Klientów, którzy nie są konsumentami, sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów jest sąd właściwy dla siedziby Wydawcy.
- Regulamin wchodzi w życie od 1.09.2018 r. i odnosi się do umów zawartych od tej daty.